Анализ обеспечения предприятия рабочей силой и трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами обычно начинается с изучения состава и структуры работников.

Персонал промышленного предприятия подразделяется на две группы:

промышленно-производственный, к которому относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его,
непромышленный персонал — работники жилищно-коммунальных хозяйств, предприятий культурно-бытового обслуживания, детских садов и т. п.

Кроме того, персонал предприятия разделяется на отдельные категории работников:

рабочие,
инженерно-технические работники (ИТР),
служащие,
младший обслуживающий персонал (МОП),
ученики и пожарно-сторожевая охрана (ПСО).

Цель анализа численности персонала и обеспеченности предприятия кадрами — определить обеспеченность предприятия промышленно-производственным персоналом для выполнения плана выпуска продукции и выяснить основные причины, оказывающие влияние на этот показатель. Анализируется также численность непромышленного персонала. При этом изучаются данные по каждой категории работников, так как различные категории работающих играют неодинаковую роль в процессе производства продукции. Для этого фактические данные сравнивают с плановыми показателями по группам персонала и категориям работников и выявляют абсолютный и относительный излишек (недостаток) по сравнению с плановой численностью. Абсолютное отклонение определяется как разность между отчетными и плановыми данными о численности, а относительное рассчитывается с учетом степени выполнения предприятием плана производства продукции.

Выявление отклонения в численности персонала по категориям от плана позволяет судить о том, как предприятие обеспечено необходимыми кадрами.

Для примера рассмотрим табл. 20.

Из данных табл. 20 видно, что план по общей численности выполнен на 100,4%, а план выпуска валовой продукции — на 106,6%, что является положительным фактом. Плановая потребность в рабочей силе при фактическом выпуске продукции будет 1442 * 1,066 = 1537 человек. Если фактическая численность составила 1450 человек, то относительная экономия в рабочих будет 1450 — 1537 = —87 человек. При этом абсолютный перерасход составил +8 человек (1450 — 1442).

Такая относительная экономия могла быть в связи с ростом производительности труда на данном предприятии.

Таблица 20

Показатели	Единицаизмерения	По плану	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана
Выпуск валовой продукции	ТЫС. руб.	137829	146858	+9029	106,6
Промышленно-производственный персонал	человек	1583	1589	+6	100,4
В том числе:
рабочие		1442	1450	+ 8	100,6
ИТР		93	93	——	100,0
служащие		42	40	—2	95,3
МОП		6	6	——	100,0

При анализе численности персонала по категориям работников следует учесть, что важным условием увеличения выпуска продукции в пищевой промышленности является повышение в общей численности удельного веса работников, непосредственно занятых выработкой продукции. Чем выше удельный вес рабочих в общей численности персонала, тем эффективнее используются трудовые ресурсы предприятия. Численность инженерно-технических работников, служащих, младшего обслуживающего персонала и пожарно-сторожевой охраны не должна быть выше, предусмотренной планом. Превышение работающих этих категорий против плана снижает производительность труда и ухудшает другие экономические показатели работы предприятия при прочих равных условиях.

В процессе анализа следует установить соотношение основных и вспомогательных рабочих. Если удельный вес основных рабочих выше, это увеличит процент выполнения плана по производительности труда, а если ниже, то снизит его.

Состав рабочих на анализируемом предприятии характеризуется данными табл. 21.

Таблица 21

	По плану		Фактически
Рабочие	человек	%	человек	%
Всего	1442	100	1450	100
В том числе
основных производственных	1081	75	1066	73,5
вспомогательных	361	25	384	26,5

Из данных табл. 21 видно, что на предприятии ухудшилось соотношение между основными и вспомогательными рабочими по сравнению с планом. Удельный вес вспомогательных рабочих оказался выше планового на 1,5%, что отрицательно повлияет на выполнение плана производительности труда.

В ходе дальнейшей аналитической работы следует установить уровень механизации вспомогательных и ремонтных работ, их трудоемкость, ибо высокий процент наличия вспомогательных рабочих говорит о большой роли ручного труда на предприятии и о неудовлетворительной организации ремонтных работ.

Одно из основных требований технического прогресса — постоянное повышение квалификации кадров. Поэтому одновременно с определением влияния численности работающих на выполнение производственного плана устанавливают потребность предприятия в рабочих определенных профессий и квалификационных разрядов, а по инженерно-техническим работникам и служащим — соответствие занимаемым должностям.

Анализ квалификационного состава рабочих кадров заключается в сопоставлении имеющейся и требуемой рабочей силы по каждой специальности.

В ходе анализа устанавливается, что несоответствие квалификационных разрядов фактически выполняемой работе объясняется недостаточным вниманием администрации предприятия к своевременному приведению в соответствие квалификации рабочих со сложностью выполняемых ими работ. Привлечение рабочих к выполнению работ, которые по своей сложности выше уровня квалификации, приводит к увеличению брака, ухудшению качества и повышению себестоимости произведенной продукции.

Обычно на предприятиях не составляются ведомости потребности в кадрах по профессиям, специальностям и разрядам на каждый месяц, поэтому об изменении профессионально-квалификационной структуры можно судить по данным о приеме и увольнении рабочих за месяц, а также по выполнению плана повышения квалификации кадров.

Так, если сменяемость в данном периоде составила 30 человек, при этом средний разряд уволенных рабочих был равен 3,05, а принятых— 2,85, то можно утверждать, что средний разряд рабочих снизился и для его сохранения на прежнем уровне 20% вновь принятых рабочих (30 • 0,2 = 6 человек) должны пройти дополнительное обучение для повышения разряда.

Выяснив отклонения от плана в численности рабочих отдельных профессий, следует на основе отчетности о подготовке и повышении квалификации кадров определить, как выполнен план обучения по тем специальностям, в которых имеется потребность.

Следует проанализировать также итоги повышения квалификационного состава инженерно-технических работников и служащих предприятия. Для этого сравнивают состав этих категорий работников по образованию и квалификации за отчетный период и в соответствующие периоды прошлых лет.

Основным материалом для анализа служат соответствующий раздел техпромфинплана и статистическая отчетность — форма № 6-т — "Отчет о подготовке и повышении квалификации рабочих, ИТР и служащих" (годовая), а также материалы других отчетов и обследований.

По данным табл. 22 видно, что предприятие не выполнило план повышения квалификации ИТР и служащих, это является отрицательным фактом.

Наряду с анализом укомплектованности предприятия кадрами необходимо по данным формы № 9 годового отчета проанализировать текучесть рабочей силы, так как этот фактор оказывает существенное влияние на использование рабочего времени, организацию труда и его производительность. Стабильность состава рабочей силы на предприятиях является существенной предпосылкой роста производительности труда и повышения эффективности производства.

Таблица 22

Повышение квалификации инженерно-технических работников и служащих	По плану	Фактически	Выполнение плана, %
В институтах повышения квалификации министерств	15	13	87
На факультетах повышения квалификации при вузах	2	2	100
На курсах при предприятиях, организациях и учебных заведениях	4	5	125
Итого . . .	21	20	95

Определенная сменяемость состава кадров предприятия вполне закономерна — уход на пенсию, увольнение в связи с призывом в ряды Советской Армии, поступление в учебные заведения и т. д. Движение кадров по таким причинам неизбежно и оправдано, но должно восполняться приемом и подготовкой новых. Однако текучесть вызывается и такими отрицательными причинами, как нарушение правил внутреннего распорядка, прогулы, несоответствие подготовки рабочих уровню требований выполняемой работы и т. д. Особое внимание при анализе текучести уделяют изучению причин, побудивших рабочих подать заявление об увольнении по собственному желанию, по семейным обстоятельствам и т. д.

Процесс движения рабочей силы и вызываемое им соответствующее изменение численности называется оборотом рабочей силы. Коэффициенты оборота по приему и выбытию рабочих рассчитываются как отношение количества принятых или выбывших рабочих к их среднесписочному числу за анализируемый период. Важно сравнивать коэффициенты в динамике за ряд лет, а также с аналогичными показателями родственных предприятий.

Отношение числа уволенных по отрицательным причинам (по собственному желанию, за прогулы, из-за неудовлетворительной организации труда и т. д.) к средне-списочному числу работников называется коэффициентом текучести.

Для примера на оснований данных сахаро-рафинадного завода о приеме и выбытии работников, приведенных в табл. 23, рассмотрим движение рабочей силы в отчетном периоде.

Таблица 23

Показатели	2005 г.	2006 г.	2006 г., % к 2005 г.
Среднесписочное число рабочих Принято — всего Выбыло — всего	1496 383 368	1442 361 389	96,4 94,3 105,7
В том числе по причинам: призыв в Советскую Армию, уход на пенсию, выезд по месту жительства мужа, жены, поступление в учебные заведения и по другим причинам, предусмотренным законом	136	138	101,5
перевод на другие предприятия и	8	14	175,0
в различные организации по собственному желанию	156	163	104,5
из-за недостатков в организации труда и др.	44	48	109,1
увольнение за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины	24	26	108,4
Коэффициенты оборота
по приему	0,256	0,250	97,7
по выбытию	0,246	0,270	109,8
Коэффициент текучести	0,150	0,164	109,3

Из данных табл. 23 видно, что по сравнению с прошлым годом выбытие рабочих возросло. Это обусловлено в основном ростом увольнения из-за недостатков в организации труда — на 9,1%, в связи с прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины — на 8,4%, по собственному желанию — на 4,5%. По причинам, не зависящим от деятельности предприятия, увольнение рабочих также возросло.

В отчетном периоде коэффициент текучести рабочей силы увеличился на 9,3% (0,164:0,150-100). Это говорит о слабой работе с кадрами на предприятии. Вновь принятые рабочие не знают специфики данного завода. Для освоения работы в новых условиях им необходимо определенное время, в течение которого они будут работать менее производительно по сравнению с кадровыми рабочими, а предприятие несет дополнительные расходы на их подготовку и повышение квалификации.

В процессе анализа устанавливают основные причины текучести кадров по предприятию, а после выяснения причин намечают мероприятия по их устранению.

Ссылка 1. Зачем Путин кольцо украл? Почему не отдает? Смотреть.